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Sie haben auch Freude am Erfolg und wollen sich einer mittelständischen Rechtsanwaltskanzlei mit mehr als 50-jähriger Erfahrung anschließen? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns als Assistenzkraft!
Aufgaben
- Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Ämtern
- Koordination und Organisation von Terminen, wie beispielsweise Verhandlungsterminen und Besprechungen
- Physische sowie digitale Anlage, Organisation und Verwaltung von Akten
- Fristenverwaltung und Verwaltung der täglichen Evidenzen
- Vorbereiten und Einbringen von Schriftsätzen bei Gerichten und Behörden
- Leistungserfassung und Vorbereitung von Honorarabrechnungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA)
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Kenntnisse über das Programm Advokat
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere einwandfreie Rechtschreibung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute Umgangsformen und ein professionelles, freundliches Auftreten
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Ein hochprofessionelles, familiäres Team
- Eine umfassende Einschulung, um Sie langfristig als wertvolles Teammitglied zu gewinnen
- Flexible Urlaubsplanung
- Gleitzeitregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Homeoffice-Möglichkeit
- Vielfältige Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. durch Fortbildungen wie BU-Kurse und diverse Seminare (selbstverständlich auf freiwilliger Basis)
- Attraktive Zusatzleistungen, wie Bio-Obst, wöchentliche gemeinsame Mittagessen für einen guten Zweck, geförderte Massagen in der Kanzlei, Sportkurse/Eintritte in renommierte Fitnessclubs sowie regelmäßige Teamausflüge und vieles mehr
- Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab EUR 2.400,00 brutto/Monat auf Basis Vollzeit bei 1-2 Jahren Vorerfahrung (zur Anwendung kommender Kollektivvertrag für Angestellte in Rechtsanwaltskanzleien Wien).
Eine Überzahlung ist selbstverständlich je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.