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Du bist ein Organisationsprofi und suchst eine neue verantwortungsvolle Herausforderung mit viel Freude am Kontakt mit Menschen? Verbinde beides und werde als kompetenter Ansprechparter (m/w/d) in allen Personalangelegenheiten Teil unseres Teams.

Frei nach unserem Motto "Arbeitsraum ist Motivation" suchen wir für unser Familienunternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als eine engagierte und zuverlässige

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mit dem Schwerpunkt HR-Assistenz und IT in Berlin-Schöneberg.

Wir gestalten inspirierende Arbeitsplätze! Vom Azubi bis zum Fast-Ruheständler sind wir ein 50-köpfiges Team und brennen für Farben, Formen, Materialien und Ergonomie - dies in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe auch mit den Inhabern des Berliner Familienunternehmens erlauben Kreativität, Mitgestaltung, Selbstverwirklichung und Spaß an der Arbeit. Selbst sitzen wir natürlich auch in einer inspirierenden und repräsentablen Arbeitsumgebung.

Dieses Konzept ist erfolgreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich!


Aufgaben
  • Du übernimmst alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie das Erfas­sen und Pflegen von Personaldaten sowie die Betreuung des Zeiterfassungssystems
  • Du unterstützt im Bewerbermanagement (Bewerberkorrespondenz und Terminplanung)
  • Du kooridinierst eigenständig das Onboarding (von der Ausfertigung der Arbeitsverträge bis zur Erstellung des Einarbeitungsplans in Absprache mit dem Team)
  • Du wickelst den Austrittsprozess ab (von der Kündigungsbestätigung bis zur Erstellung von Austrittsdokumenten und Zeugnissen)
  • Du unterstützt in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei verschiedenen Assistenztätigkeiten, wie die Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbe­reitung, die Reiseplanung sowie die Admini­stration bei diversen Lebensereignissen (Jubiläen, Geburtstage etc.) unserer Mitarbeiter (m/w/d)
  • Du unterstützt bei der Entwicklung der Prozesse im Unternehmen
  • Du bist zentraler Ansprechpartner bei Fragen rundum das Thema IT: Bestellung des benötigten IT-Equipments, Verwaltung von Nutzerkonten und Zugriffsrechten sowie direkte Kommunikation zu IT-Dienstleistern bei Problemen und Störungen

Profil
  • Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden Unternehmen, unbefristet und in Vollzeit
  • Ein schönes modernes Teambüro am Winter­feldtmarkt in Berlin-Schöneberg
  • Diverse Mitarbeitervorteile von Möbelra­bat­ten bis hin zum Obstkorb und Massagen am Arbeitsplatz
  • Ein engagiertes Team, das Dich nach Kräften unterstützt und nicht nur bei den regelmäßi­gen Firmenevents gern beisammen ist
  • Flexible Arbeitszeiten, Du arbeitest in einer 5-Tage-Woche von montags bis freitags
  • 28 Tage Urlaub - und regelmäßig werden es mehr

Wir bieten
  • Du hast Deine kaufmännische Berufsaus­bildung abgeschlossen und verfügst bereits über praktische Erfahrungen im HR-Bereich
  • Du fühlst Dich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und besitzt großes Interesse an modernen Technologien
  • Du gibst Dich authentisch, selbstbewusst und verfügst über ein durchsetzungsstarkes Auftreten
  • Du hast ein Organisationsgeschick, bist flexibel und besitzt eine gesunde „Hands-on-Mentalität“
  • Du sprichst fließend Deutsch

Fähigkeiten

  • MS-Office Kenntnisse
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Konzeptionelle und designorientierte Denkweise
  • Vertriebs- und Verkaufskenntnisse
  • Gute rhetorische Fähigkeiten