Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Förderwesen Kinderbetreuungseinrichtungen beim Jugendamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit vier Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt ab Freigabe Haushalt 2024
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung EG 9a TVöD
• (Brutto-)Gehalt 1.831,16 € bis 2.351,62 € (je nach Berufserfahrung
• Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 8. Mai 2024, Kennziffer 2/117 (bitte angeben)

Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im gesamten Jugendamt arbeiten rund 750 Personen. In der Internen Verwaltung gibt es 30 Mitarbeitende in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Personal, Registratur, Haushalt und Förderung.

• städtische Betriebskostenförderung freier und kirchlicher Träger von Kinderbetreuungseinrichtungen in Darmstadt
• Beratung der Träger sowie Unterstützung und Zusammenarbeit zur Beantragung von städtischen Investitionskostenzuschüssen im Bereich der freien Träger und deren Abwicklung
• Bearbeitung der Fördermaßnahmen
• Führen der Verhandlungen mit den Trägern in Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung
• Erledigung des in diesem Zusammenhang anfallenden Schriftverkehrs
• Anforderung und Prüfung der jährlichen Verwendungsnachweise und Bearbeitung von Widersprüchen zu den Abrechnungen der Verwendungsnachweise
• Berechnung und Auszahlung der Landesförderung für die Freistellung vom Teilnahme- und Kostenbeitrag (Ü3-Freistellung) gem. § 32c HKJGB an die kirchlichen und freien Träger

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• mehrjährige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• gute Kenntnisse im Rechnungswesen
• Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus sind:

• gute Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen, in den Sozialgesetzbüchern SGB VIII und SGB XII sowie im Förderwesen
• Kenntnisse im Abrechnungsprogramm New System Kommunal sowie im Kinderbetreuungsportal TOLINA
• Grundkenntnisse im Programm PARLIS

• verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten in einem kleinem Team
• Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  • Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt