- Executive Assistant to the CEO (m/w/d)STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH
- Sous Chef (m/w/d) - Mein Schiff Flottesea chefs Human Resources Services GmbH
- Leitung Disposition (m/w/d)FSM Stamping GmbH
- Betriebshandwerker (m/w/d) in der WohnungswirtschaftBeamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG
- Salesforce (CRM) Manager*in (d/w/m)Save the Children Deutschland e.V.
- IT-Assetmanager:in (w/m/d)Berliner Wasserbetriebe
- Referentin / Referent (m/w/d) RehabilitationGKV-Spitzenverband
- Instandhaltungstechniker:in - Region Ost (w/m/d)Berliner Wasserbetriebe
- Netzprüfer:in Inspektion und Hausanschlüsse mit Bestellung zur / zum Vorarbeiter:in (w/m/d)Berliner Wasserbetriebe
- Referent (m/w/d) der WerkleitungMEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG, Standort Groß Kienitz
- Ingenieur:in Gebäudetechnik für Brandschutzprojekte (w/m/d)Berliner Wasserbetriebe
- Sachbearbeiter Straßenbau und Straßenbeleuchtung (m/w/d)Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf
- Leiter*in des Referates "Organisation und Controlling" (m/w/d)BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
- Consultant (all genders) Strategy & Transformation - AutomobilindustriePorsche Consulting GmbH
- Sozialarbeiter, Erzieher (m/w/d) Psychosoziale Versorgungdie reha e.v.
- Elektromeister*in als Verantwortliche Elektrofachkraft (m/w/d)Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
- Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich PrüfungswesenBSP Business & Law School
- Referent Operative IT-Sicherheit (m/w/d)DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
- Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt BuchhaltungGEDK GmbH
- Senior AI Specialist (w/m/d)GDV Gesamtverband der Versicherer
- Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) - MEINDENTIST & KINDERDENTIST Berlin-Prenzlauer BergMeinDentist Zentrum GmbH
- Bauleiter (m/w/d) Rohbau / Kernsanierunghagenauer GmbH
- Account Executive (m/w/d)Paychex Europe Germany GmbH
- Controller (m/w/d) für Personalkosten und StellenplanmanagementAlexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
- Referent (m/w/d) der IT-Leitung für KI & Digitalisierung / KI-Beauftragter (m/w/d)Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.
- Fachkraft (m/w/d) für ArbeitssicherheitHOCHTIEF Infrastructure GmbH
- Bauingenieur als Projektleiter (m/w/d) im Bereich SchlüsselfertigbauHOCHTIEF Infrastructure GmbH
- Project Manager (m/w/d) WebsiteDeutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
- Java Developer (m/w/d) - Konstanz, Berlin oder remoteSEITENBAU GmbH
- Referent Nachhaltigkeitsmanagement (m/w/d) in der WohnungswirtschaftBeamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG
- Referentin / Referent (m/w/i) Compliance und NachhaltigkeitProPotsdam GmbH
- Empfangsmitarbeitende (w/m/d) im privatärztlichen Institut gesucht!Herzinstitut Berlin
- Stellvertretende verantwortliche Pflegefachkraft - KurzzeitpflegeVivantes Forum für Senioren GmbH
- MFA / Mitarbeitende (w/m/d) im kardiologischen privatärztlichen InstitutHerzinstitut Berlin
- Sachbearbeiter/in (m/w/d) ordnungsbehördlicher VollzugLandeshauptstadt Potsdam
- Pflegefachkraft - AltenpflegeVivantes Forum für Senioren GmbH
- Site Managing Director (m/w/d) Verpackungsdruckbraveheads leadership GmbH & Co. KG
- Leitung eines Regionalen Dienstes (m/w/d)Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
- Kämmerin / Kämmerer und Dezernentin / Dezernent für Bürgerdienste, Ordnung und Finanzen (w/m/d)Stadt Königs Wusterhausen
- Juristen als Referenten (w/m/d) in TeilzeitIQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
- Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des MinisteriumsBundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft
- Performance Marketing Manager (m/w/d)Plock GmbH
- Java Developer (m/w/d) - Konstanz, Berlin oder remoteSEITENBAU GmbH
- Projektmanager Liegenschaften / Facility Manager (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitWISTA.Plan GmbH
- Senior Controller / Manager Business Controlling (m/w/d)netgo
- Staplerfahrer / logistischer Mitarbeiter (m/w/d) im GroßhandelCHEFS CULINAR Nord-Ost GmbH & Co. KG
- ReFa / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeitjura-ratio Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
- Schulentwicklungsberater*in - Teilzeitxmentors GmbH
- Geotechniker (m/w/d)BERNARD Gruppe ZT GmbH
- Projektleiter (m/w/d) Örtliche Bauaufsicht / Baumanagement IngenieurbauBERNARD Gruppe ZT GmbH
Unser Klient ist eine international tätige, technologie- und innovationsorientierte Industriegruppe, die auf unternehmerisches Denken, hohe Professionalität und einen starken Teamspirit setzt.
Zur professionellen Unterstützung des CEO suchen wir eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als
Executive Assistant to the CEO (m/w/d)
Aufgaben
- Professionelle und vorausschauende Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Anspruchsvolles Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination unterschiedlicher Prioritäten
- Selbstständige Bearbeitung allgemeiner und vertraulicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und wichtigen Terminen
- Protokollierung von Gremiensitzungen nach Bedarf
- Planung und Organisation komplexer nationaler und internationaler Reisen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem CEO, den Verantwortungsbereichen sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Vorausschauende Koordination und eigenständige Übernahme organisatorischer Themen im CEO-Office
Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im Management- oder Executive-Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität
- Absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion
- Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen und den Überblick zu bewahren
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition in unmittelbarer Zusammenarbeit mit dem CEO
- Einblicke in unternehmerische und strategische Themen auf höchster Managementebene
- Eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Entwicklungspotenzial
- Ein internationales und dynamisches Unternehmensumfeld
- Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Industriegruppe
- Modernes Büro in zentraler Innenstadtlage
- Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 56.000,-, eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation möglich.