Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst. Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Centermanagement, Restrukturierung und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten. Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.

Werde Teil unseres Teams in Frankfurt als:

Assistenz Centermanagement / Center Assistant (m/w/d) - Vollzeit

• Du prüfst und bearbeitest Rechnungen sorgfältig und zuverlässig.
• Du kümmerst dich um Beauftragungen und erstellst eigenständig Verträge.
• Du erstellst aussagekräftige Umsatz- und Frequenzstatistiken.
• Du behältst Terminplanungen im Blick und verfolgst diese aktiv nach.
• Du erstellst Präsentationen sowie Auswertungen und bringst komplexe Inhalte auf den Punkt.
• Du bereitest Besprechungen vor, nimmst teil und führst strukturierte Protokolle.
• Du übernimmst den Schriftverkehr und bearbeitest diesen eigenverantwortlich.
• Du bist zentrale Kommunikationsschnittstelle für Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besucher, Mieterinnen und Mieter sowie Dienstleister.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Du hast bestenfalls schon Erfahrung im Bereich Immobilien, idealerweise sogar im Shopping-Center.
• Du arbeitest eigeninitiativ, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
• Du verfügst über ausgeprägte Schlüsselqualifikationen wie Engagement, Kommunikationsstärke und eine hohe Selbstorganisation.
• Du gehst konstruktiv mit Feedback um und zeichnest dich durch Resilienz auch in anspruchsvollen Situationen aus.
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich.

• Moderne Arbeitsumgebung: Gut ausgestattete und moderne Arbeitsplätze im NordWestZentrum.
• Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.
• Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass / Hansefit, Fahrradleasing, Zuschüssen zu VL sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, bspw. durch die App Telus Health Engage.
• Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.
• Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.