- Mitarbeiter/in Personaladministration (Vollzeit)Diplomatische Akademie Wien
- Sous Chef (m/w/d) - Mein Schiff Flottesea chefs Human Resources Services GmbH
- Salesforce (CRM) Manager*in (d/w/m)Save the Children Deutschland e.V.
- Leitung Disposition (m/w/d)FSM Stamping GmbH
- Abteilungsleitung Technik (m/w/d) in der WohnungswirtschaftBeamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG
- IT-Assetmanager:in (w/m/d)Berliner Wasserbetriebe
- Referentin / Referent (m/w/d) RehabilitationGKV-Spitzenverband
- Instandhaltungstechniker:in - Region Ost (w/m/d)Berliner Wasserbetriebe
- Netzprüfer:in Inspektion und Hausanschlüsse mit Bestellung zur / zum Vorarbeiter:in (w/m/d)Berliner Wasserbetriebe
- Referent (m/w/d) der WerkleitungMEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG, Standort Groß Kienitz
- Ingenieur:in Gebäudetechnik für Brandschutzprojekte (w/m/d)Berliner Wasserbetriebe
- Sachbearbeiter Straßenbau und Straßenbeleuchtung (m/w/d)Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf
- Leiter*in des Referates "Organisation und Controlling" (m/w/d)BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
- Consultant (all genders) Strategy & Transformation - AutomobilindustriePorsche Consulting GmbH
- Sozialarbeiter, Erzieher (m/w/d) Psychosoziale Versorgungdie reha e.v.
- Referent Operative IT-Sicherheit (m/w/d)DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH
- Elektromeister*in als Verantwortliche Elektrofachkraft (m/w/d)Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie
- Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich PrüfungswesenBSP Business & Law School
- Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt BuchhaltungGEDK GmbH
- Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) - MEINDENTIST & KINDERDENTIST Berlin-Prenzlauer BergMeinDentist Zentrum GmbH
- Senior AI Specialist (w/m/d)GDV Gesamtverband der Versicherer
- Account Executive (m/w/d)Paychex Europe Germany GmbH
- Bauleiter (m/w/d) Rohbau / Kernsanierunghagenauer GmbH
- Controller (m/w/d) für Personalkosten und StellenplanmanagementAlexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
- Java Developer (m/w/d) - Konstanz, Berlin oder remoteSEITENBAU GmbH
- Referent (m/w/d) der IT-Leitung für KI & Digitalisierung / KI-Beauftragter (m/w/d)Arbeits- und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen (uni-assist) e.V.
- Fachkraft (m/w/d) für ArbeitssicherheitHOCHTIEF Infrastructure GmbH
- Bauingenieur als Projektleiter (m/w/d) im Bereich SchlüsselfertigbauHOCHTIEF Infrastructure GmbH
- Project Manager (m/w/d) WebsiteDeutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
- Projektmanager Liegenschaften / Facility Manager (m/w/d) Vollzeit / TeilzeitWISTA.Plan GmbH
- Referent Nachhaltigkeitsmanagement (m/w/d) in der WohnungswirtschaftBeamten-Wohnungs-Verein zu Berlin eG
- Java Developer (m/w/d) - Konstanz, Berlin oder remoteSEITENBAU GmbH
- Referentin / Referent (m/w/i) Compliance und NachhaltigkeitProPotsdam GmbH
- MFA / Mitarbeitende (w/m/d) im kardiologischen privatärztlichen InstitutHerzinstitut Berlin
- Empfangsmitarbeitende (w/m/d) im privatärztlichen Institut gesucht!Herzinstitut Berlin
- Sachbearbeiter/in (m/w/d) ordnungsbehördlicher VollzugLandeshauptstadt Potsdam
- Stellvertretende verantwortliche Pflegefachkraft - KurzzeitpflegeVivantes Forum für Senioren GmbH
- Pflegefachkraft - AltenpflegeVivantes Forum für Senioren GmbH
- Leitung eines Regionalen Dienstes (m/w/d)Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
- Site Managing Director (m/w/d) Verpackungsdruckbraveheads leadership GmbH & Co. KG
- Kämmerin / Kämmerer und Dezernentin / Dezernent für Bürgerdienste, Ordnung und Finanzen (w/m/d)Stadt Königs Wusterhausen
- Juristen als Referenten (w/m/d) in TeilzeitIQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen
- Büroassistenzen (m/w/d) für Vorzimmertätigkeiten im Leitungsbereich des MinisteriumsBundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft
- Performance Marketing Manager (m/w/d)Plock GmbH
- ReFa / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeitjura-ratio Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
- Senior Controller / Manager Business Controlling (m/w/d)netgo
- Schulentwicklungsberater*in - Teilzeitxmentors GmbH
- Staplerfahrer / logistischer Mitarbeiter (m/w/d) im GroßhandelCHEFS CULINAR Nord-Ost GmbH & Co. KG
- Geotechniker (m/w/d)BERNARD Gruppe ZT GmbH
- Projektleiter (m/w/d) Örtliche Bauaufsicht / Baumanagement IngenieurbauBERNARD Gruppe ZT GmbH
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION
(VOLLZEIT)
Aufgaben
- Assistenz bei sämtlichen administrativen Belangen des kompletten Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Auswertungen, Personalstatistiken und Reports
- Erstellung diverser Ad-hoc-Aufstellungen
- Erstellung und Ablage von personalrelevanten Dokumenten
- Assistenz beim Personalcontrolling
- Assistenz bei den Jahresabschlüssen und Forecast
- Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Förderungsgeber
- An- und Abmeldungen der Dienstnehmer/innen bei der Österreichischen Gesundheitskasse (vertretungsweise)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, einschlägiges Studium von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Diskretion
Wir bieten
- Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Hauseigene Kantine
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.444,96
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
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